Platforma FINELITECH

Důvěra a bezpečnost informací jsou základními pilíři platformy FINELITECH. V tomto dokumentu vysvětlujeme, jak společnost EFINELITECH s.r.o. (dále jen „Správce“) chrání a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je společnost provozující platformu FINELITECH:

• Název: FINELITECH s.r.o.

• Sídlo: Vojenova 2540/8, Libeň, 180 00 Praha 8

• IČO: 29591929

• Zapsaná: v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 449079

• Zastoupená: Dagmar Poláchovou, jednatelkou

• Kontaktní e-mail pro ochranu dat: info@finelitech.cz

‍

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě?

Osobní údaje zpracováváme vždy pouze v nezbytném rozsahu pro daný účel. Jako B2B platforma zpracováváme primárně údaje zástupců firem (C-level managementu, finančních ředitelů).

A. Pro uzavření a plnění smlouvy (Členství, E-shop, Summity)

• Jaké údaje: Jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, název společnosti, pracovní pozice, IČO, DIČ, fakturační adresa, platební údaje.

• Proč: K vytvoření uživatelského účtu, vyřízení vaší objednávky, zpřístupnění online platformy a organizačnímu zajištění vaší účasti na uzavřených summitech.

• Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

B. Pro plnění zákonných povinností (Účetnictví a daně)

• Jaké údaje: Fakturační údaje, historie objednávek a plateb.

• Proč: K vystavení a evidenci daňových dokladů dle zákonů ČR.

• Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

C. Pro zasílání odborného obsahu a novinek (Marketing v rámci komunity)

• Jaké údaje: E-mailová adresa, jméno, historie preferencí.

• Proč: Jako členům nebo zákazníkům vám zasíláme pozvánky na akce a odborný obsah související s platformou FINELITECH. Respektujeme náš Etický kodex – nebudeme vám posílat spam ani tvrdé prodejní nabídky.

• Právní základ: Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Z odběru těchto e-mailů se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz v patičce e-mailu.

D. Záznamy z akcí (Fotografie a video)

• Jaké údaje: Fotografie nebo audiovizuální záznamy z offline akcí a výročních summitů.

• Proč: Pro dokumentaci a prezentaci komunity FINELITECH.

• Právní základ: Oprávněný zájem. (Poznámka: Akce FINELITECH se řídí pravidlem Chatham House. Dbáme na to, aby na záznamech nebyly zachyceny citlivé prezentace. Pokud si nepřejete být fotografováni, stačí upozornit organizátora na místě).

‍

3. Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

• Údaje z uživatelského účtu a plnění smlouvy: Po dobu trvání vašeho členství či využívání platformy a následně po dobu běhu promlčecích lhůt (zpravidla 3–10 let) pro případ uplatnění právních nároků.

• Účetní doklady: Faktury jsme ze zákona povinni uchovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.

• Marketingová komunikace: Dokud se z odběru neodhlásíte, nebo nejdéle 3 roky od vaší poslední aktivity na platformě.

‍

4. Kdo má k vašim údajům přístup? (Zpracovatelé)

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Zásadně je neprodáváme ani neposkytujeme našim technologickým či sponzorským partnerům pro jejich vlastní marketing (zákaz Vendor Pitch).

Pro zajištění chodu platformy a e-shopu využíváme prověřené partnery (zpracovatele), kteří jsou vázáni mlčenlivostí a přísnými zpracovatelskými smlouvami. Jsou to zejména:

• Poskytovatel e-shopové / členské webové platformy (např. WordPress, Shoptet).

• Poskytovatelé platebních bran pro zpracování plateb (vaše kompletní karetní údaje nevidíme, zpracovává je přímo banka/brána).

• Externí účetní kancelář.

• Poskytovatelé e-mailových a cloudových nástrojů pro komunikaci.

‍

5. Jak vaše údaje chráníme?

Přístup k vašemu uživatelskému účtu je chráněn heslem. Komunikace mezi vaším prohlížečem a naším webem je šifrována (SSL/HTTPS). Veškeré osoby a experti, kteří s námi spolupracují a mohli by přijít do styku s vašimi údaji, jsou vázáni dohodou o mlčenlivosti (NDA) a účastnickým kodexem FINELITECH.

‍

6. Jaká máte práva ve vztahu ke svým osobním údajům?

Podle GDPR máte následující práva, která u nás můžete kdykoliv uplatnit prostřednictvím e-mailu na info@finelitech.cz:

• Právo na přístup: Můžete požadovat informaci o tom, jaké údaje o vás zpracováváme.

• Právo na opravu: Pokud změníte firmu, pozici nebo zjistíte nepřesnost v datech, máte právo na jejich opravu (většinu lze upravit přímo v uživatelském účtu).

• Právo na výmaz („být zapomenut“): Pokud již nechcete být součástí platformy a neexistuje jiný zákonný důvod pro držení vašich dat (např. archivace faktur), vaše údaje vymažeme.

• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požadovat dočasné omezení zpracování.

• Právo na přenositelnost: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu.

• Právo vznést námitku: Proti zpracování založeném na našem oprávněném zájmu (např. přímý B2B marketing).

• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi daty nenakládáme správně, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné od [DOPLŇTE DATUM SPUŠTĚNÍ]. Společnost FINELITECH s.r.o. si vyhrazuje právo tyto zásady v případě nutnosti aktualizovat. O případných podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem.

‍